Vorstandssitzung am 11.6.2020

1. Eröffnung durch den Vorstandsvorsitzenden, Herrn Jahn
2. Aktuelle Informationen:
   • Finanzamt:
     • Steuernummer ist erteilt
     • USt.-ID ausstehend (warten auf Erteilung)
     • Schreiben zur Anerkennung der Gemeinnützigkeit ist unterwegs
   • Anfrage der Schulleitung zur Unterstützung bei Kennenlerntagen der neuen fünften Klassen (letzte zwei Wochen vor den Ferien)
     • Anfrage wurde einstimmig angenommen, Planung erfolgt in Abstimmung der Schulleitung mit dem Vorsitzenden
   • Kreativ-Wettbewerb Mai 2020
     • Teilnahme leider sehr zaghaft, dafür sollen jedoch alle Teilnehmer einen Preis erhalten
     • Für die Kosten für Preise und Ausstellung hat die Schule ein Budget – bei Bedarf stockt der FV auf
   • Mitgliederentwicklung:
     • drei offene Interessensbekundungen (Mitgliedsanträge versendet)
     • 12 Aufnahmen seit 1.1.2020, davon 5 Fördermitglieder
     • insgesamt 22 Mitglieder, Stand 11.62020
   • Konten und Finanzen
     • Ab dem 01.07.2020 ändern sich die Gebühren für die Kontoführung
     • Aktuell noch techn. Probleme bei Lastschrifteinreichung, alle betroffenen Mitglieder werden nach Problemlösung über neuen Termin für Lastschrifteinzug informiert.
3. Informationsbroschüre der Schule
   • FV präsentiert sich darin auf eigenen Seiten
4. Ausgaben
   • Nach Zusendung der USt.-ID werden notwendige Stempel für Schriftverkehr und Buchhaltung angefertigt
   • Angebote über »Präsentationsaufsteller« für Veranstaltungen werden eingeholt
5. Grünes Klassenzimmer
   • 30 Klemmbretter sind eingetroffen, Übergabe an Schulleitung erfolgt noch im Juni 2020
   • Weitere Bedarfsmeldungen werden über die Schulleitung an den Vorsitzenden gemeldet.
6. Rückblick 1. Halbjahr 2020
   • Kuchenbasare zu den OBM-Wahlen:
     • Feedback der Bevölkerung durchweg positiv
     • Wird bei zukünftigen Wahlen zur »festen Veranstaltung« des FV
7. Für künftige Veranstaltungen des FV wird ein/e zentraler Ansprechpartner/in im Vorstand/im Verein als »Cheforganisator/in« festgelegt.


8. Ausblick auf das restliche Jahr
   • Unterstützung bei den neuen fünften Klassen
   • Eine Planung über das Schuljahr hinaus ist aufgrund der aktuellen Pandemieverordnungen und -maßnahmen nicht möglich – vorerst mittelfristig »Fahren auf Sicht«
9. Ideensammlung für zukünftige Projekte und Investitionen (kurz- und langfristig)
   • Mitgliederausweise (Abstimmung: 4 x nein, 2x ja) – Notwendigkeit nicht gegeben, deshalb aufgeschoben
   • Vereinskleidung (Abstimmung: 0 x nein, 6x ja)
     • Gemeinschaft des Vereins zeigen
     • Erkennbar für jeden auf Veranstaltungen
     • Verkauf an Mitglieder
   • FV wird in Bezug auf Jugendweihe aktiv (Abstimmung: 6 x nein, 0x ja)
     • Es wird eine Informationsseite auf der Webseite eingerichtet, wo sich Eltern der Schüler informieren können.
     • Keine weiteren Aktivitäten → Privatangelegenheit; Aufgaben des Fördervereins liegen bei schulischen Angelegenheiten
   • FV unterstützt Pausen- und Hofbeschäftigung (Abstimmung: 0 x nein, 6x ja)
     • Verwaltung der Ausgabe, Rücknahme erfolgt durch die Schule
     • Ausstattung je nach Budget; zuerst für Tischtennis
   • FV beschafft Schüler T-Shirts (Abstimmung: 0 x nein, 6x ja)
     • Klärung der Farbwahl mit der Schulleitung
     • Variante A: JEDE/R Schüler/in erhält ein T-Shirt gratis
     • Variante B: Verkauf der T-Shirt durch den Verein an interessierte Schüler/Eltern/Lehrer
     • Entscheidung über die Kosten können erst nach Abschluss der Sponsorensuche bzw. nach Aufstellung eines Kostenplans getroffen werden
     • Refinanzierung evtl. über andere Projekte möglich
   • FV beschafft Kennzeichung für Schülerlotsen beim »Tag der Offenen Tür« (Abstimmung nach Rücksprache mit der Schulleitung)
     • Besondere T-Shirts (wie Schüler-T-Shirt, aber »Signalfarbe« und Schriftzug »Lotse« auf dem Rücken oder Schärpe »Lotes« statt T-Shirt
   • »Willkommen an der Schule Ratzelstraße«
     • Projekt ausschließlich für die »Neuen« zu Beginn eines jeden Schuljahres
     • Vorstellung des Fördervereins bei den Kindern und Eltern
     • Wunschzettel zum Schulstart: Was wünsche ich mir vom Förderverein → Bedarfsermittlung bei den Kindern
     • Kleine (nützliche) Präsente, z. B. Bleistift, Radiergummi, Lineal, Dreieck
10. Projektideen (Sammelsurium für die Zukunft):
    • Spendenlauf
    • Sportfest – Preise für Wettbewerbe, Verkauf von Getränken/Speisen, Mitgliederwerbung, Spendensammlung
    • »Licht ans Rad« – sicher mit dem Fahrrad zur Schule – Koordinierung von div. Institutionen (ADFC, Polizei usw.) für einen Aktionstag in der Schule für die Sicherheit der Kinder
    • … der Springbrunnen …
11. Beenden der Sitzung durch den Vorsitzenden